Каталоги й прайси постачальників у файлах для кошторисника
«Прайси у файлах» — це спосіб для постачальника опублікувати в BEEMESTA документ як є, без розбору на рядки: каталог, прайс, специфікацію чи сертифікат. Файл прив’язується до ресурсних класів, тож кошторисник знаходить його просто з кошторису й може надіслати постачальнику «Запит ціни».
Які документи можна опублікувати і в яких форматах?
У вкладці «Прайси у файлах» постачальник натискає «Завантажити файл» і проходить три кроки: «Файл і опис», «Ресурсні класи», «Видимість». Тип документа — «Каталог», «Прайс», «Технічний опис» (ТУ, умови монтажу, інструкції) чи «Сертифікат» — підказує кошториснику, що всередині. Приймаються PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX і CSV розміром до 25 МБ; файл зберігається без розбору рядків.
Завантажений файл замінити не можна — змінюються лише назва, тип, класи й видимість, а той самий документ повторно не завантажується. Сертифікат має строк дії: після його закінчення файл позначається як прострочений.
Прив’язка файлу до ресурсних класів
Кожен файл прив’язується до ресурсних класів, які компанія задекларувала у вкладці «Ресурсні класи». Саме за класом кошторисник знаходить документ: файл показується на тих класах, до яких його призначено. Без класів файл може бути лише «Чернеткою» — його бачить тільки постачальник, і в пошуку кошторисника він не з’являється.
Видимість «Публічний» відкриває файл кошторисникам на призначених класах. Класи, до яких належать ваші файли, але які ви ще не задекларували, BEEMESTA підказує у вкладці «Ресурсні класи» — їх варто переглянути й підтвердити.
Як кошторисник відкриває файл і надсилає «Запит ціни»
Кошторисник зустрічає файл просто з кошторису: у вікні «Вибрати альтернативний ресурс» поруч із ресурсами з цінами є вкладка «Ціни у файлах». Кожен файл там пропонує «Запит ціни», якщо постачальник дозволив запити для цього класу, або «Переглянути». PDF відкривається на екрані, інші формати завантажуються.
Запит називає клас, проєкт і прохання — додати потрібну позицію до прайс-листа; кількість указувати не потрібно. Відповідь приходить на пошту: постачальник відповідає ресурсами з публічного прайс-листа, і цей прайс-лист одразу призначається компанії кошторисника. Запити без відповіді постачальник бачить лічильником на вкладці «Прайси у файлах».
Чи потрапляють ціни з файлу в кошторис?
Ні. Ціни з файлу не потрапляють у формули автоматично: вміст документа читає людина, а розрахунок кошторису йде лише за цінами з прайс-листів. Файл — це джерело інформації й привід для запиту, а не ціна в рядку кошторису.
Щоб позиції рахувалися, постачальник додає їх у прайс-лист — поштучно, імпортом з Excel або через парсинг, коли штучний інтелект розкладає прайс-лист на позиції, які постачальник перевіряє й затверджує. Видалити файл можна, лише поки на нього немає запитів або коли він уже прострочений.