Закупівлі й тендери прямо з кошторису та BIM-моделі
Тендери з кошторису — це закупівлі в BEEMESTA, де технічне завдання (ТЗ) для постачальників створюється з позицій кошторису або з елементів 3D-моделі, а не набирається вручну. Постачальники подають пропозиції й аналоги, ви порівнюєте їх в одній таблиці й присуджуєте переможця протоколом, а присуджені ціни повертаються в кошторис.
Як створити ТЗ з кошторису
Закупівля починається з кнопки «Нова закупівля». Майстер розкладає вибрані ресурси кошторису на пакет ТЗ: на кроці «Вибір позицій» ресурси видно «В структурі» — розділ, стаття бюджету, клас, ресурс — або списком «Тільки ресурси». До ТЗ іде лише те, що ще не закуплено, тож одну потребу не купити двічі, а пакет з усіма ТЗ створюється одним кроком.
Послуги, оренду техніки чи разові закупівлі, яких немає в моделі, оформлюють як ТЗ вручну: позиції з довідника ресурсних класів або текстом, з кількістю й одиницею. Ручне ТЗ не пов’язане з кошторисом, тому його присуджені ціни у звіт не повертаються.
ТЗ з елементів, виділених у 3D-моделі
Щоб закупити саме те, що ви бачите, виберіть елементи в 3D-переглядачі або ізолюйте їх і натисніть «Створити ТЗ» на панелі ресурсів. Число на кнопці показує, скільки елементів піде в ТЗ, а панель ресурсів поруч рахує ті самі елементи, тож вони не розходяться.
Майстер відкривається зі «Структурою бюджету» та розгорнутими гілками, де є ваш вибір: купується лише ця частина класу, а не клас цілком. Кількості рахуються з власних формул елементів. Вибір записується на модель, тому з увімкненим «Показувати закупівлі» 3D-переглядач підсвічує саме ці елементи.
Істотні умови, запрошення постачальників і закриті ставки
Для ТЗ задаються істотні умови — комерційні (оплата, доставка, гарантія) і технічні вимоги. Обов’язкову умову постачальник підтверджує, бажану може запропонувати інакше. Далі ви запрошуєте постачальників і публікуєте ТЗ — лише для запрошених або публічно, на ринку тендерів, де відкриті тендери підбираються постачальникам за їхніми ресурсними класами.
Постачальники відповідають пропозиціями й, якщо ТЗ це дозволяє, аналогами: аналог ви приймаєте як еквівалент або відхиляєте з причиною. При закритих ставках ціни приховані до розкриття, а після дедлайну всі пропозиції розкриваються одночасно кнопкою «Розкрити ставки».
Порівняння пропозицій і присудження переможця
Екран «Порівняння пропозицій» ставить пропозиції поруч: рядки — позиції ТЗ, колонки — постачальники, найнижча ціна в рядку підсвічена. Відхилення від бажаних умов видно окремою колонкою, пропозиції в різних валютах перераховуються за поточним курсом. Сценарії показують вартість покриття одним постачальником або з розподілом між кількома, якщо ТЗ дозволяє комбінування.
Переможця присуджують протоколом, а результат публікують для учасників — з відгуком і причиною для тих, хто не виграв. Присуджені ціни ТЗ, створених з кошторису, повертаються у звіт.
Як постачальнику брати участь у тендерах
Задекларуйте у вкладці «Ресурсні класи» класи, які ви можете постачати: відкриті тендери підбираються саме за ними. Тендери, до яких вас запросили або на які ви зголосилися самі, з’являються в «Мої участі», розкладені за станом — від нових запрошень до поданих, завершених і протермінованих.
У тендері видно позиції з вимогами, істотні умови й документи замовника. Незрозумілу вимогу уточніть через «Питання замовнику», а «Взяти участь» відкриває форму пропозиції з цінами по позиціях і аналогами. Після присудження переможець заповнює договірну ціну, а поставки за нею надсилає в «Мої поставки».