Фіксації кошторису: незмінний стан проєкту на дату
Фіксація в BEEMESTA — це знімок стану звіту на конкретну дату: ціни, обсяги й параметри в ньому вже не змінюються. Разом із версіями проєкту фіксації дають змогу порівнювати кошторис у часі, бачити, як змінилися ціни постачальників, і показувати замовнику чи інвестору підтверджені цифри.
Що таке фіксація звіту
Фіксація — це кошторис, застиглий у часі. Вона зберігає всі ціни, обсяги й параметри звіту на дату створення, і що б далі не сталося з моделлю чи прайсами, фіксація покаже ті самі суми. Усе працює як у живому звіті — вкладки, 3D, деталізація, — але лише на перегляд.
Фіксацію створюють кнопкою «Зафіксувати стан звіту» або автоматично — щотижня в суботу чи щомісяця 1-го числа. На проєкт зберігається до 10 фіксацій, тож варто робити їх перед суттєвими змінами.
Версії проєкту: кожна ревізія моделі окремо
Кожне завантаження IFC створює нову версію проєкту, а не перезаписує стару. Так можна паралельно вести кілька варіантів одного проєкту і бачити, як змінилася вартість між ревізіями моделі. Кожна версія має стадію, і звіт попереджає, якщо для неї бракує обов’язкових класів.
Якщо новий файл збігається з уже завантаженою моделлю, під час завантаження можна перезаписати наявну версію, скопіювати звіти з попередньої і зберегти класифікацію й теги. Платформа порівнює елементи файлу з обраною версією і показує, скільки їх збіглося, додано та видалено.
Як порівняти версії і фіксації та побачити зміну цін
BEEMESTA має два механізми порівняння. Версії показують, як змінилася вартість разом зі зміною моделі. Фіксації показують, як змінився кошторис у часі на тій самій моделі — зокрема, як змінилися ціни постачальників за період.
Щоб порівняти, відкрийте дві фіксації різних дат поруч або в «Конструкторі експорту» увімкніть «Порівняти з фіксаціями» — у файлі Excel поточні дані стануть поруч зі збереженим станом. «Зведений бюджет» збирає кілька версій проєкту в один бюджет через їхні актуальні звіти.
Аудит змін і підтвердження кошторису інвесторам
Фіксацію безпечно показувати замовнику чи додавати до договору: посилання на неї завжди покаже ті самі суми. Інвестор отримує прозорий контроль бюджету — кошторис за статтями бюджету з вартістю на м² і стан проєкту на будь-яку дату.
Для аудиту у звіті є «Історія змін»: що, коли і хто змінював — класи елементів, теги, план-факти — з фільтром за користувачем і типом зміни. Компанії-інвестору можна відкрити доступ до проєкту лише на перегляд.