Спільна робота компаній над проєктом і кошторисом
Командна робота в BEEMESTA — це спільний доступ кількох компаній до проєктів, звітів і каталогів без пересилання файлів. Проєктувальник, кошторисник, постачальник і замовник працюють з одними даними у своїх акаунтах, а власник даних визначає, хто саме що бачить і може змінювати.
Партнерства компаній — основа обміну даними
Партнерство — передумова будь-якого обміну даними між компаніями на платформі. Поки його не підтвердили обидві сторони, поділитися з цією компанією проєктом чи прайсом не вийде. Партнери і запити, що чекають відповіді, зібрані на вкладці «Партнери» в налаштуваннях компанії.
Для постачальника партнерство відкриває спеціальні ціни для конкретних компаній чи проєктів: партнери бачать його партнерські прайс-листи замість публічних, а поки запит не підтверджено, компанія працює з публічними цінами. Партнерські угоди й запити на партнерство постачальник бачить і на дашборді, у розділі «Клієнти та партнери». Розірвання партнерства автоматично закриває всі доступи, надані цій компанії.
Ролі та дозволи користувачів у компанії
Усередині компанії обсяг прав визначає роль: «Власник», «Адміністратор» або «Користувач». Власник і адміністратор керують налаштуваннями компанії, користувачами й партнерствами, користувач працює на робочих сторінках. Окремі дії — перегляд і зміна формул, перегляд структури бюджету чи супутніх витрат — захищені дозволами, які перевіряються на сервері.
Нову людину запрошують у компанію або передають їй код компанії, щоб вона надіслала запит сама. Доступ, наданий вашій компанії партнером, розподіляється між вашими користувачами. Вимкнений користувач не може увійти, але його дані зберігаються. Якщо людина працює в кількох компаніях, посилання на проєкт перемикає її в компанію — власника проєкту і лишає на тій самій сторінці.