Каталог постачальників і актуальні ціни для BIM-кошторису
Ціни постачальників у BEEMESTA — це прайс-листи виробників і постачальників, з яких формули кошторису беруть вартість ресурсів. Постачальник веде каталог продуктів, матеріалів, робіт і техніки та через три рівні цін вирішує, хто бачить яку ціну. У каталозі платформи — 2 500+ товарних позицій від 50+ постачальників.
Як постачальник наповнює каталог і прайс-листи
Постачальник реєструється як окрема компанія з модулем «Постачання». У «Моєму каталозі» товар описується один раз — з характеристиками, фото і, за потреби, «Формулою монтажу», — а ціни на нього задаються в прайс-листах, і їх може бути кілька. Каталог підтримує чотири типи ресурсів: продукти, матеріали, роботи й техніку; тип визначає, у які формули ресурс зможе потрапити.
- Вручну — поштучно в інтерфейсі
- Імпортом з Excel
- «Парсинг» — штучний інтелект розкладає прайс-лист на позиції, а постачальник перевіряє їх і затверджує
- «Прайси у файлах» — каталог, ТУ чи сертифікат як документ (PDF, Word, Excel, CSV до 25 МБ), ціни з якого в розрахунок не потрапляють
Три рівні цін: загальна, партнерська і проєктна
Прайс-лист відповідає на питання «хто побачить ці ціни»: його аудиторію визначає призначення компаніям або проєктам. Якщо товар є в кількох прайс-листах, яка ціна виграє, вирішує пріоритет прайс-листа.
Приватні прайси видимі лише тим компаніям, яким доступ надано явно через партнерство або шерінг проєкту, а всередині компанії права користувачів визначаються ролями. Платформа хоститься на Microsoft Azure.
- Загальна (публічна) — бачать усі компанії платформи
- Партнерська — бачать лише компанії-партнери замість публічної
- Проєктна — спеціальна ціна під конкретний проєкт
Як відстежувати зміну цін постачальників
Ціна у формулі не вписується вручну, а береться з прайс-листа, тож оновлений прайс постачальника одразу змінює вартість у звітах. Щоб побачити, як ціни змінилися за період, кошторисник фіксує стан звіту: фіксація зберігає ціни, обсяги й параметри на дату, а «Конструктор експорту» з опцією «Порівняти з фіксаціями» ставить поточні дані поруч зі збереженими.
Постачальник контролює актуальність власних цін на дашборді: блок «Товари без оновлення цін (>30 днів)» показує останню ціну й дату оновлення кожної позиції. У вивантаженні кошторису є колонка «Ціна актуальна до».
Ресурсні класи: як кошторисники знаходять постачальника
Кошторисник шукає постачальника за класом ресурсу, а не за назвою товару. Тому у вкладці «Ресурсні класи» постачальник декларує класи, які він виробляє, продає, здає в оренду або виконує: поки клас не задекларовано, компанія не потрапляє в цей пошук. За задекларованими класами також підбираються відкриті тендери.
- Обрати можна лише найнижчий клас гілки — той, під яким немає підкласів
- Для кожного класу вказують відношення: продаж, виробництво, оренда чи виконання
- Регіони постачання звужують пошук; порожнє поле означає «без обмежень»
- Сірим підказані класи з публічних прайс-листів і «Прайсів у файлах», які ще не задекларовано